RFP360: Xov Xwm Tsim Kho Tawm Tshav Tawm Yuav Ua Rau Puas Tsuaj Tawm ntawm RFPs

RFP360

Kuv tau siv tag nrho kuv txoj haujlwm ua software muag thiab kev lag luam. Kuv tau hustled coj cov khoom kub hauv siab, nrawm lub voj voog muag khoom, thiab yeej cov kev sib tw - uas txhais tau tias kuv tau nqis peev ntau pua lub sijhawm ntawm kuv lub neej xav txog, ua haujlwm thiab teb rau RFPs - ib qho kev phem tsim nyog thaum nws los yeej qhov kev lag luam tshiab Cov.

RFPs yeej ib txwm xav zoo li daim ntawv tsis muaj qhov xaus - qhov kev ua haujlwm qeeb kawg uas xav tias yuav tua tsis tau cov lus teb los ntawm kev tswj hwm cov khoom, khiav kev tsis sib haum nrog kev cai lij choj, daws teeb meem nrog IT, thiab lees paub cov lej nrog nyiaj txiag. Cov neeg uas paub paub - cov npe mus ntxiv. Kev lag luam, muag khoom thiab cov kws tshaj lij kev lag luam siv ntau lub sijhawm suav tsis txheeb los ntawm cov lus teb rov ua dua rau cov lus nug uas rov ua dua, caum cov lus teb rau cov lus nug tshiab, xyuas cov ntaub ntawv thiab nrhiav kev pom zoo dua ib zaug. Cov txheej txheem yog qhov nyuaj, siv sijhawm thiab ua kev pheej hmoo ntawm txhua lub koom haum cov peev txheej. 

Txawm hais tias muaj kev hloov pauv sai ntawm cov thev naus laus zis, rau ntau qhov chaw ua lag luam, txheej txheem RFP tau hloov pauv me ntsis ntawm kuv qhov kev paub thaum pib ntawm kuv txoj haujlwm ntau tshaj kaum xyoo dhau los. Cov pawg lag luam tseem tab tom siv cov txheej txheem los ua ke los tso ua ke cov ntawv thov, siv cov lus teb rub tawm los ntawm ntau qhov chaw uas tuaj yeem nyob hauv Excel cov ntaub ntawv, sib qhia Google docs thiab txawm email xa ntawv.

Qhov ntawd tau hais tias, tsis yog peb tsuas yog xav ua qhov txheej txheem rau RFP tau zoo dua, kev lag luam tab tom pib xav tau nws, uas yog qhov kev tsim tawm software ua rau muaj kev cuam tshuam zoo rau cov toj roob hauv hav zoov RFP.

Cov txiaj ntsig ntawm RFP Software

Tshaj li ua qhov kev tsim kho ntawm RFP tsis tshua mob; tsim cov txheej txheem sai, rov ua dua rau RFPs tuaj yeem muaj kev cuam tshuam ncaj qha nyiaj. Nov yog qhov tshwm sim ntawm RFP thev naus laus zis cov kauj ruam hauv.

RFP software nruab nrog thiab teev cov lus nug thiab cov lus teb hauv cov tsev qiv ntawv cov ntsiab lus. Feem ntau ntawm cov kev daws teeb meem yog huab-based thiab txhawb lub sijhawm sib koom tes ntawm cov tswv yim tswj hwm, cov kws tshaj lij kev kawm thiab cov thawj coj hauv qib kev pom zoo.

Hauv particular, RFP360 ua rau cov neeg siv kom sai: 

  • Txuag, nrhiav thiab rov siv cov ntsiab lus nrog hauv Nruag Txuj Ci
  • Ua hauj lwm nrog cov neeg ua haujlwm uake nyob rau tib qho ntawm ib daim ntawv
  • Muab cov lus nug, taug qab kev kawm thiab automate nco
  • Rho cov lus teb nrog AI uas pom cov lus nug thiab xaiv cov lus teb kom raug
  • Nkag mus rau Lub Hauv Nres Nkag Hauv Cov Lus Qhia thiab ua haujlwm ntawm cov ntawv thov hauv Cov Lus, Excel thiab Chrome nrog cov plug-ins.

Duab teb

Raws li qhov tshwm sim, cov neeg siv ntawm a RFP360cov tswv yim tswj kev daws teeb meem tau tshaj tawm tias lawv muaj peev xwm txiav tau cov sijhawm teb tag nrho, nce ntawm RFPs lawv muaj peev xwm ua tiav thiab, tib lub sijhawm, txhim kho lawv cov txiaj ntsig kev sib tw tag nrho.

Peb tau teb 85 feem pua ​​RFPs xyoo no tshaj li peb tau tsaib no, thiab peb tau nce peb cov nyiaj nce qib 9 feem pua.

Erica Clausen-Lee, tus thawj coj tswj fwm nrog InfoMart

Nrog cov lus teb sai dua, koj yuav muaj ntau txoj hauv kev los muab cov lus teb zoo ib yam, muaj tseeb thiab muaj txiaj ntsig zoo uas yuav muaj txiaj ntsig los yeej txoj kev lag luam.

Boost RFP Cov Tuav Haujlwm

Siv cov cuab yeej ntawm Cov Tshawb Fawb, cov neeg siv tau yooj yim khaws, npaj, tshawb nrhiav thiab rov qab siv cov lus qhia yav dhau los, muab lawv pib ua ntej ntawm RFP cov lus teb. Ib lub chaw hauv nruab nrab rau cov lus cog tseg cov ntsiab lus ua rau koj pab neeg los ntawm sau dua cov lus teb uas twb muaj lawm, cia koj mus sau cov ntaub ntawv thiab khaws cov lus teb zoo tshaj plaws rau kev siv tom ntej.

Peb muaj kev ruaj ntseg ntawm kev paub txog peb cov kev paub yog kev nyab xeeb thiab zoo ib yam. Peb tsis tas yuav txhawj tias peb yuav poob qhov kev tshaj lij SME yog tias ib tug neeg tawm lossis so haujlwm. Peb tsis siv sijhawm mus yos hav zoov hauv cov lus teb dhau los thiab sim los xyuas seb leej twg ua dab tsi vim tias tag nrho cov lus nug thiab cov lus teb muaj nyob rau hauv RFP360.

Beverly Blakely Jones los ntawm National Geographic Learning | Kev Tshawb Fawb Txog Qhov Cengage

Txhim kho qhov tseeb rau RFP 

Cov lus teb tsis raug lossis tsis tshua muaj dhau los yuav tuaj yeem hais tsis tau, txawm hais rau cov neeg hauv pab pawg tshaj plaws. Thaum muaj kev sib txuas nrog cov nquag tshwm sim nrawm nrawm kaw rau ntawm RFP, qhov pheej hmoo ntawm kev muab cov lus qhia tsis txaus. Hmoov tsis zoo, cov ntaub ntawv tsis raug kuj tseem tuaj yeem ua kim rau hauv qhov nws tuaj yeem ua rau koj cov nqi lag luam uas koj xav tau ua. Cov lus teb tsis yog RFP tuaj yeem ua rau tsis suav nrog kev txiav txim siab, kev sib tham ntev, qeeb hauv kev cog lus lossis mob loj dua.

Cloud-based RFP software daws qhov teeb meem no los ntawm kev cia cov pab pawg los hloov kho lawv cov lus teb los ntawm txhua qhov chaw thaum lub sijhawm twg los tau nrog kev ntseeg siab ntawm kev paub txog kev hloov pauv raug cuam tshuam los ntawm qhov dav.

Piv txwv, hom kev ua haujlwm no yog lub cuab yeej zoo kom muaj thaum cov khoom lag luam lossis cov kev pabcuam tau hloov tshiab tas li uas yuav tsum muaj nyob hauv tus qauv teb. Feem ntau, ntsib nrog hom kev hloov pauv no, cov pawg yuav tsum khiav dhau los ntawm tag nrho cov koom haum cov txheej txheem los xyuas kom cov kev hloov kho tshiab raug lees paub thiab tom qab ntawd soj qab xyuas nrog txhua tus tswvcuab kom paub meej tias nws tau ua nyob rau ntawm tus kheej ib theem thaum tseem rov tshawb xyuas txhua qhov kev pom zoo ua ntej lawv tawm mus. Nws sab sab heev.

Huab-based RFP software tswj cov kev hloov no rau tag nrho cov kev lag luam thiab ua ib tus neeg siv khoom meej meej rau cov ntsiab lus hloov zuj zus.

Txhim khu RFP Ua Kom Zoo

Qhov txiaj ntsig loj tshaj plaws ntawm RFP software yog kev txhim kho sai npaum li cas - hauv nws tus kheej txoj kev, lub sijhawm nws yuav siv los tsim ib qho RFP siv cov hom thev naus laus zis no piv rau qhov sib txawv ntawm kev tsav tsheb ntug hiav txwv-rau-ntug dej hiav txwv thiab ya. Ntau cov txheej txheem ntawm RFP software, suav nrog RFP360, kuj tseem yog huab-huab, uas tso cai rau kev xa khoom sai, txhais tau tias cov txiaj ntsig yuav luag tam sim ntawd.

Lub sij hawm rau tus nqi (TtV) yog lub tswv yim tias nws muaj lub moos uas taug qab ntev li cas tus neeg yuav khoom los ntawm kev cog lus kos npe rau 'ah-ha caij' thaum lawv nkag siab tus nqi thiab qhib lub peev xwm ntawm cov software. Txog RFP software, lub sijhawm no feem ntau tshwm sim li ob peb lub lis piam tom qab ntawv cog lus tau kos npe thaum tus neeg siv ua haujlwm nrog pab neeg kev paub txog lawv thawj RFP. Cov lus teb txheem thiab thawj cov lus pom tau muab tso rau hauv qhov system, tom qab ntawd ah-ha pliag - software lees paub cov lus nug thiab nkag siab cov lus teb kom raug, ua tiav ntawm thaj tsam li ntawm 60 txog 70 feem pua ​​ntawm RFP - nyob rau lub sijhawm ib pliag. 

Peb pom tias RFP360's interface yog qhov tseem ceeb thiab yooj yim nce thiab khiav. Muaj qhov tsawg kawg nkaus rau kev kawm nkhaus rau peb, thiab nws tau tso cai rau peb qhov kev ua tau zoo kom nce yuav luag tam sim ntawd.

Emily Tippins, Tus Muag Khoom Muag rau Swish Maintenance | Kev Kawm Txog Dab Neeg

Cov kev hloov pauv ntawm cov txheej txheem RFP muab sijhawm rau cov neeg siv rov qab los tsom rau qib siab dua, thawj kauj ruam kev coj ua. 

Nws yog twv yuav raug hu ua peb tau txais txiaj ntsig zoo. RFP360 tau muab peb lub sijhawm rov qab thiab tau tso cai rau peb tuaj yeem xaiv thiab xaiv peb cov haujlwm. Peb tsis yog frantic ntxiv lawm. Peb tuaj yeem sib sib zog nqus pa, tsom mus rau kev ua tswv yim thiab paub tseeb tias peb tau xaiv cov haujlwm tsim nyog thiab muab cov lus teb zoo.

Brandon Fyffe, koom tes txhim kho kev lag luam ntawm CareHere

RFP Tshuab Yuav Tsum-Muaj

  • Kev lag luam dhau ntawm RFPs - Teb software tsis yog rau RFPs, koj kuj tuaj yeem tswj kev thov cov ntaub ntawv (RFIs), kev ruaj ntseg thiab kev nquag nug cov lus nug (DDQs), thov kev tsim nyog (RFQs) thiab ntau dua. Lub thev naus laus zis tuaj yeem siv rau txhua hom kev nug cov lus nug thiab teb daim ntawv nrog cov lus teb rov qab.
  • Qhov zoo tshaj plaws-hauv-chav siv tau thiab txhawb nqa - Tsis yog txhua tus neeg uas ua haujlwm rau RFPs yog tus siv super. RFPs xav tau kev tawm tswv yim los ntawm ntau lub chaw haujlwm thiab cov kws paub txog yam muaj ntau qib kev txawj. Xaiv txoj kev hais daws yooj yim-los-siv thiab intuitive nrog kev txhawb zoo rau cov neeg siv khoom.
  • Muaj kev paub thiab kev nyab xeeb - Zoo li nrog txhua SaaS thev naus laus zis pabcuam, koj tuaj yeem xav kom hloov kho tshiab tshiab thiab txhim kho los ntawm koj cov txuj ci siv tshuab RFP, tab sis nco ntsoov tias lub tuam txhab muaj qhov kev paub dhau los xa cov txiaj ntsig muaj txiaj ntsig uas koj tuaj yeem ntseeg tau.
  • Paub Base  - Txhua lub txheej txheem RFP yuav tsum muaj cov kev tshawb nrhiav cov ntsiab lus chaw uas tso cai rau koj cov neeg siv tau yooj yim sib koom tes thiab muab cov lus qhia hloov tshiab rau cov lus teb muab rau lawv. Saib rau txoj kev daws teeb meem uas siv AI los sib phim rau cov lus nug dav dav rau lawv cov lus teb.
  • Ntse plug-ins thiab kev sib txuam - RFP thev naus laus zis yuav tsum ua haujlwm nrog cov haujlwm koj siv. Nrhiav rau plug-ins uas tso cai rau koj siv koj kev paub lub hauv paus thaum ua haujlwm rau koj cov lus teb hauv cov programmes xws li Word lossis Excel. Lub software yuav tsum sib xyaw nrog CRM tseem ceeb thiab kev tsim khoom siv rau kev txhawb nqa rau koj cov txheej txheem RFP uas twb muaj lawm.

Nkim Tsawg Lub Sijhawm Thiab Yeej Ntau Dua cov RFPs

RFPs yog hais txog kev yeej. Lawv tau tsim los pab cov neeg yuav khoom txiav txim siab saib leej twg yog qhov zoo tshaj, thiab qhov nrawm dua koj tuaj yeem ua pov thawj tias koj lub lag luam haum rau daim nqi, zoo dua. RFP software ua kom nrawm rau koj cov txheej txheem kom tau txais koj mus rau hauv kev txiav txim siab sai dua, kaw kev lag luam ntau dua thiab muab txoj hauv kev rau koj yeej ntau.

Raws li pab pawg kev lag luam tau dhau los ua kev sib txuas thiab sib koom tes nrog cov haujlwm tau los, RFP thev naus laus zis los ua qhov tseem ceeb tshaj rau tus txheej txheem. Qhov xav tau ceev RFP cov lus teb tsis ploj. Yog li tsis txhob tos kom txog thaum koj tsis tuaj yeem siv nws ntxiv los txais yuav tech uas txuag koj lub sijhawm ntawm koj li RFPs. Koj cov neeg sib tw yeej tsis yuav.

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